 |
 |
Hoofdmenu |
 |
|
Nieuws |
|
| |
 |
DataProfit Inkoop - Module Digitaal |
Alle rapporten in bestandsformaten PDF, HTML, TXT opslaan
Voor alle rapporten, die men vanuit DataProfit Inkoop kan genereren, geldt dat men kan kiezen de
uitvoer naar toe gestuurd moet worden. Wanneer men voor de uitvoer
naar ‘bestand’ kiest krijgt men de mogelijkheid het
bestandsformaat te kiezen. Hierbij kunnen de volgende formaten
gekozen worden:
- PDF (Zeer veel gebruikt, te lezen met bijvoorbeeld Acrobat Reader)
- HTML (Geschikt voor gebruik binnen een browser)
- TXT (ASCII)
Alle rapporten via e-mail te versturen
Wanneer men bij de uitvoer kiest voor ‘bestand’ en men selecteert het bestandsformaat PDF, dan krijgt men de
mogelijkheid om het rapport per e-mail te versturen. Het rapport
wordt in de vorm van een PDF-bestand als bijlage (attachment) aan
het e-mail bericht gekoppeld.
Exporteren van ruwe rapportgegevens naar XLS, CSV, DBF en XML
Voor alle rapporten, die men binnen DataProfit Inkoop kan genereren,
geldt dat de ruwe gegevens (die gebruikt worden om de overzichten
te genereren) geëxporteerd kunnen worden in de volgende
bestandsformaten:
- XLS (Excel)
- CSV (ASCII, Comma gescheiden)
- DBF (Dbase)
- XML (ASCII, veelgebruikt formaat voor data-uitwisseling)
Inkooporder te versturen via e-mail
Wanneer men een inkooporder maakt en deze wil versturen, dan is het
mogelijk hierbij aan te geven dat deze per e-mail verstuurd moet
worden. De inkooporder wordt, in de vorm van een PDF-bestand, als
bijlage (attachment) aan het e-mail bericht gekoppeld.
Digitaal archief voor inkooporders
Het is mogelijk een digitaal archief aan te leggen van de inkooporders
die gemaakt worden. Van de inkooporders wordt in een in te stellen
map (directory) een kopie geplaatst in de vorm van een PDF bestand.
Op deze wijze heeft men altijd een digitale kopie van de door het
systeem gemaakte inkooporder.
Printerselectie mogelijk bij alle rapporten
Wanneer men besluit een rapport af te drukken via een
printer, krijgt men, voordat er afgedrukt wordt, de mogelijkheid de
printer te selecteren. Hiermee heeft men dan ook de mogelijkheid om
bijvoorbeeld een Windows printerdefinitie voor een fax te
selecteren en kan het rapport direct gefaxt worden.
Systeemvereisten:
- men moet over een werkend e-mail systeem beschikken
- minimaal Internet Explorer 5.0
- Acrobat Reader
|
|
 |
|
|
Contact |
|
|
Modules Inkoop |
|
|
|
