DataProfit Inkoop - Module Afroeporders |
Afroeporders zijn orders waarbij er volgens reeds overeengekomen
afspraken met een leverancier aantallen artikelen besteld kunnen
worden. Veelal zijn voor deze artikelen binnen een overeenkomst
speciale condities omtrent leveringen en prijs vastgelegd.
Wanneer u beschikt over de module afroeporders, dan heeft u de mogelijkheid
om vast te leggen welke artikelen er binnen een afroeporder besteld
mogen gaan worden. Van de leverancier legt u contractgegevens vast. Hiertoe
behoren onder andere het contractnummer en de contactpersoon.
Daarnaast kunnen de artikelen waar het contract betrekking op
heeft vastgelegd worden. Per artikel kan het standaard aantal dat
besteld gaat worden, worden aangegeven.
Het is daarnaast mogelijk
om aan te geven of een gebruiker de aantallen wel
of niet mag wijzigen op het moment dat hij een afroeporder plaatst. Wanneer een gebruiker een
afroeporder wil gaan plaatsen, hoeft hij alleen nog maar de
contractdefinitie te selecteren en de
aantallen (welke gecontroleerd kunnen worden op minimale aantallen)
aan te geven en de bestelling kan bij de leverancier geplaatst
worden. Standaard worden bestellingen die geplaatst worden
gecontroleerd of er bij de leverancier een minimaal
bestedingsbedrag staat ingesteld. Voor een afroeporder geldt dat
aangegeven kan worden dat deze controle niet uitgevoerd hoeft te
worden, omdat binnen de afspraken vaak speciale prijzen gehanteerd
worden.
|
