 |
 |
Hoofdmenu |
 |
|
Nieuws |
|
| |
 |
DataProfit Facilitair
|
Beheer op eenvoudige wijze al uw objecten (apparatuur, machines,
gebouwen, auto’s etc.). DataProfit Facilitair geeft u de
mogelijkheid om voor uw objecten het onderhouds-, keurings-
en contractbeleid te beheren.
Papieren logboeken worden verleden tijd. Bespaar tijd én geld door
het moeiteloos organiseren, controleren en analyseren van uw
objecten (apparatuur, machines, gebouwen, auto’s etc.) en haar
historie.
Een correct afgestemd onderhouds- en keuringsbeleid voor uw
apparatuur zal achterstallig onderhoud voorkomen en er toe leiden
dat er minder storingen optreden. Tijdig uitvoeren van onderhoud
kan positieve bijdragen aan de kwalitatieve prestatie van uw
apparatuur.
Met DataProfit Facilitair kunt u op eenvoudige wijze:
- Objecten en hun eigenschappen definiëren
- Contracten welke van toepassing zijn op een object vastleggen en beheren
- Definiëren welke grootheden voor een object in het logboek bijgehouden moeten worden
- Registreren welke storingen er voor een object zijn opgetreden
- Registreren welk onderhoud er op een object is uitgevoerd
- Werkwijzen, documenten en software welke bij de objecten horen registreren
- Statusoverzichten met betrekking tot uit te voeren onderhoud genereren
- Performance- en kostenanalyses maken
- Grafisch de historie van logboekparameters weergeven
Objecten registreren en documenteren
Leg alle relevante gegevens van een object vast. Registreer
naast de standaard eigenschappen zoals leverancier, serienummer,
investeringsnummer, etc. ook vast welke documenten, software en
dergelijke bij een object horen. Op deze manier heeft u in 1
oogopslag alle documentatie van een object op een centrale plaats
geregistreerd.
Door een volledige registratie van gegevens wordt u geholpen het
onderhoudsbeleid voor een object op de juiste manier af te stemmen.
Gegevens van objecten waarin DataProfit Facilitair niet voorziet
DataProfit Facilitair bevat reeds veel eigenschappen die voor
een object geregistreerd kunnen worden. Echter het is natuurlijk
altijd mogelijk dat u een gegeven bij een object wilt registreren
waarvoor geen mogelijkheid is.
In dat geval kunt u zelf nieuwe eigenschappen voor objecten
definiëren en deze bij de objecten waar ze betrekking op hebben
gaan registreren. U heeft dus de mogelijkheid om alle gegevens die
u belangrijk acht bij een object vast te leggen, waardoor uw
documentatie van het object volledig wordt.
Bij het invullen van het logboek heeft men meteen overzicht van de
eventueel opgetreden storingen en het uitgevoerde onderhoud. Tevens
wordt van de geselecteerde logboekparameter de historie van de
laatste 30 boekingen getoond.
Voor numerieke logboekparameters geldt dat de historie ook grafisch
getoond en afgedrukt kan worden.
Registratie van onderhoud en storingen en vervolgonderhoud
Binnen DataProfit Facilitair heeft men de mogelijkheid om mogelijke
storingen en onderhoud te definiëren. Wanneer er een storing of
onderhoud geregistreerd moet worden, dan kan hieruit een keus
gemaakt worden. Hierdoor wordt ervoor gezorgd dat de gebruikers op
een uniforme manier storingen en onderhoud zullen registreren.
Voor zowel een opgetreden storing als voor een uitgevoerde
onderhoudshandeling kan het zo zijn dat er vervolgonderhoud
uitgevoerd moet worden. Denk bijvoorbeeld aan een auto waarbij we
een lekke band krijgen, de storing is ‘Lekke band’ het
vervolgonderhoud van de storing is ‘Banden vervangen’. Echter
wanneer er banden vervangen worden, dan moet er ook uitgebalanceerd
worden. Het vervolgonderhoud van ‘Banden vervangen’ is in dat geval
‘Uitbalanceren’.
Wordt in bovenstaand voorbeeld geregistreerd dat er een ‘Lekke
band’ is opgetreden, dan zal DataProfit Facilitair automatisch het
uit te voeren vervolgonderhoud registreren.
Periodiek onderhoud
Niet alle uit te voeren onderhoud is natuurlijk een gevolg van een
onderhoud of een storing. Het kan ook zo zijn dat er periodiek een
bepaalde onderhoudshandeling op een object moet worden uitgevoerd.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan kalibratie en keuringen.
Vanzelfsprekend is het mogelijk om binnen DataProfit Facilitair het
periodieke onderhoud vast te leggen. Wanneer een onderhoud is
uitgevoerd, dan zal automatisch worden bepaald wanneer de
eerstvolgende keer het onderhoud weer uitgevoerd moet worden.
Planning van uit te voeren onderhoud
In één oogopslag ziet u welke onderhoudshandelingen er in de
komende periode moeten worden uitgevoerd. U kunt desnoods maanden
vooruit kijken. Middels een eenvoudige druk op de knop genereert u
een rapport waarop per object staat aangegeven welk onderhoud er
uitgevoerd moet worden. Aan de kleur is af te lezen of het
onderhoud voor het betreffende object een blokkade van het logboek
of een melding tot gevolg heeft.
Controleren uitvoeren onderhoud
Wordt het opgedragen onderhoud wel uitgevoerd? Voor het uit te
voeren onderhoud kan worden aangegeven of het logboek geblokkeerd
moet worden op het moment dat het onderhoud niet is uitgevoerd,
maar wel uitgevoerd had moeten zijn.
Doordat het logboek geblokkeerd is voor het object met
achterstallig onderhoud, kan men in veel situaties afdwingen dat
men op tijd het benodigde onderhoud uitvoert.
Naast de blokkade is het ook mogelijk te volstaan met een melding,
in dit geval wordt de gebruiker er wel op gewezen dat er onderhoud
voor het object open staat, maar het logboek wordt niet
geblokkeerd.
Performance- en kostenanalyse
Hoe goed werkt uw apparatuur? Met DataProfit Facilitair krijgt u:
- Statistieken omtrent gelogde gegevens
- Statistieken met betrekking tot onderhoud
- Statistieken met betrekking tot storingen
Registreer de kosten van uitgevoerd onderhoud. Met behulp van
grafieken en rapporten genereert u in een handomdraai een krachtige
kostenanalyse.
Autorisatie van medewerkers
U maakt zelf gebruikers aan binnen DataProfit Facilitair en u
kent zelf aan de gebruikers toe tot welke functionaliteiten men
toegang heeft binnen DataProfit Facilitair. Hierdoor krijgt elke
medewerker alleen toegang tot die functies waartoe hij
geautoriseerd is.
Naast de rechten die men kan uitdelen aan gebruikers op bepaalde
functionaliteiten is het ook mogelijk gebruikers alleen toegang te
verlenen op objecten van afdelingen.
Module Contracten
De module Contracten bevat functionaliteit om voor de objecten
contracten te beheren. Van de contracten worden onder andere de
opzegtermijnen en einddatums vastgelegd. Hierdoor genereert u in
een handomdraai overzichten van contracten waarvoor de uiterste
opzegdatum nadert, zodat u kunt voorkomen dat contracten onnodig
verlengd worden.
Binnen een contract legt u gemaakte afspraken vast en kunt u
wanneer de kosten zijn aangegeven, overzichten genereren van de te
verwachten contractkosten voor een op te geven periode. |
|
 |
|
|
Contact |
|
|
Software DataProfit |
|
|
|
