• Het vastleggen van stamgegevens
• Registratie van de waarnemingen
• Rapportage van de geregistreerde gegevens

Het vastleggen van stamgegevens

De gegevens binnen DORIS die meerdere keren gebruikt kunnen worden, worden opgeslagen in de stamgegevens. Hierdoor hoeven deze gegevens maar 1 keer vastgelegd te worden, en kunnen ze op andere plaatsen via keuzelijsten geselecteerd worden (in plaats van ze telkens weer opnieuw te moeten invoeren).

Binnen de stamgegevens kunnen onder andere de volgende gegevens worden vastgelegd:

• Klant- en persoonsgegevens
• Aantal lokdozen op een locatie bij de klant
• Soorten lokdozen
• Soorten lokstoffen

Binnen DORIS worden lokdozen uniek geïdentificeerd. Hiertoe wordt aan lokdozen een volgnummer toegewezen. Dit nummer wordt ook in de vorm van een barcode weergegeven. Deze barcodes kunnen in de vorm van etiketten worden afgedrukt om vervolgens op de lokdozen bevestigd te worden.

De volgnummers van de lokdozen komen overeen met de van tevoren geplande route die bij uw opdrachtgever wordt afgelegd. Het is mogelijk om, indien nodig, op een later tijdstip volgnummers tussen te voegen.

Van de lokdozen wordt naast het volgnummer ook vastgelegd welk type lokdoos het betreft en indien van toepassing welke lokstof erin zit.

De registratie kent een viertal types, te weten:

• Opstart
• Controle
• Follow up
• Tussentijdse melding

Opstart’ vindt plaats bij de allereerste keer dat de lokdozen op een locatie worden uitgezet.
‘Controle’ is een registratie van de reguliere controle voor alle lokdozen.
‘Follow up’ is een registratie die plaats vindt buiten de reguliere controle naar aanleiding van de waarnemingen van een vorige controle.
‘Tussentijdse melding’ is een registratie die wordt uitgevoerd naar aanleiding van een melding van de klant.

De registratie volgorde wordt per lokdoostype afgedwongen. Hiervoor worden volgnummers gebruikt die per lokdoostype uniek zijn. Per lokdoostype worden de lokdozen genummerd.

Voor de registratietypes ‘Opstart’ en ‘Controle’ geldt dat tijdens de registratie bij de klant de lokdozen in volgorde van de volgnummers gecontroleerd worden. Van deze volgorde kan in principe niet worden afgeweken, dit is om te voorkomen dat er per abuis een lokdoos tijdens de controle vergeten of overgeslagen wordt.

Na bijvoorbeeld de controle van de lokdoos met volgnummer 1, dient de lokdoos met volgnummer 2 geregistreerd te worden en kan men de lokdoos met volgnummer 3 pas registreren nadat de lokdoos met volgnummer 2 geregistreerd is.

Omdat de volgorde per lokdoostype wordt afgedwongen, is het wel mogelijk om bijvoorbeeld na lokdoos met volgnummer 1 voor ratten, de lokdoos met volgnummer 1 voor muizen te scannen en de betreffende gegevens te registreren.

In geval van een ‘Tussentijdse melding’ of ‘Follow up’ wordt deze volgorde niet afgedwongen en kan men zelf kiezen welke lokdozen men wil registreren. Per lokdoos wordt na het scannen van de barcode de hoeveelheid opgenomen lokstof of het aantal insecten op de plakstrip geregistreerd. Mocht, om wat voor reden dan ook, de barcode beschadigd zijn en deze niet meer gescand kunnen worden, dan bestaat de mogelijkheid om de barcode handmatig in te voeren.

Na de registratie van de gegevens bij uw klant kunnen de gegevens van de PDA eenvoudig uitgelezen worden en in het centrale systeem op kantoor geplaatst worden. Na het uitlezen van de PDA worden eventuele nieuwe opdrachtgegevens op de PDA geplaatst.